启动会前各方需要完成的事项 V3.1 20200409

2019-11-15

一、启动会前,立项文件清单中的所有文件均需补充完整。

 

二、研究团队须授权一名科室质控员,仅负责项目质控工作和沟通任务,不参与其他研究工作。

 

三、项目启动前,CRA/CRC来机构提交《授权分工表》复印件,核查确认:所有45岁以下的研究者,三基考核(临床试验部分)均合格,列出成绩单。


四、CRA与机构预约启动日期前,立项文件清单中的所有文件均需提交完整。质控员在启动前核对立项文件的完整性。


五、器械和诊断试剂项目启动前,检查科室的临床试验制度和SOP,必须已签署生效。


六、项目启动前,质控员要见到项目的保单及保险明细。


七、项目启动前,申办方无法获得GMP证书的,须提供生产场所符合GMP要求的声明(不可更改),并提供《药物生产研发现场核查报告》。


八、启动会前,将电子版的招募广告发到机构邮箱(ctc1983@mail.sysu.edu.cn)。


九、遗传办相关要求:

    1.启动前,该项目遗传办文件齐全(组长单位:遗传办批件,参与单位:承诺书和遗传办备案成功的截图)并存档于机构。

    2.组长单位需要数据出口出境的,启动前须有数据备份备案号。


十、CRC/CRA资质要求

1. 递交毕业证、学位证复印件,须毕业1年以上,加盖相关公司公章。

2. 提供至少1年以上从业经历说明(简历),包含承接的具体项目名称及相关医院名称,加盖公章。

3. 提供的GCP证书需为第三方培训机构获取,包括参加国家药监局、省药监局或学会联合医院组织的大型GCP培训后获得的GCP证书。不接受SMO公司、CRO公司或其他公司内部培训发放的GCP证书。

 

十一、项目启动前,CRACRC已进行至少2次以上的培训以及一次考核,该考核应含30道题目,其中20题与方案相关,10题与GCP知识相关。

培训及考核记录启动会前需提供给机构。需提交给质控员:纸质版的培训记录与答完的考题、电子版的空白考题。


十二、项目启动前,CRA要出一套考核研究者的试题,含30道选择题,其中20题与方案相关,10题与GCP知识相关,在启动会现场发给所有研究者、研究护士进行考核,并统计各位研究者的分数。需提交给质控员:纸质版的分数统计与答完的考题,电子版的分数表与电子版的空白考题。


十三、CRA于启动会前将启动会PPT发送给机构质控负责人。启动会PPT内容,除该项目相关培训内容外,尚需提供如下内容:

1. 全国所有参研中心名称及研究期限信息。

2. 前期临床试验中出现的不良事件,特别是与药物/器械相关的不良事件。

3. CRA监查计划。

 

十四、启动会前CRA提供参加启动会研究者名单,并确保启动会PIsub-I、其他参与本试验的研究医生和研究护士,均能够参与启动培训,人员不齐,请与科室协商另行安排时间进行项目启动。启动会安排在非医疗工作时间。

 

十五、启动会前CRA将方案要求的各种表格设计好,并与质控员当面沟通。

 

十六、启动会前CRA须将获得的伦理批件带来机构,伦理意见为“同意”的方可启动。


十七、试验开始后,CRA请务必参考国家局核查要点逐条进行监查,并提交监查报告至机构。

 

十八、启动会前建好微信群,便于研究者、申办方、机构人员及时沟通。


十九、启动前需要向质控员提交文件如下:

        纸质版:伦理批件、HGR批件(备份备案号)、CDE临床试验登记截图、CRC 考题1份、培训记录2份、简历、GCP证书

   电子版:授权分工表、CRC考题(空白版)、研究者考题(空白版)、项目方案、相关表格、启动会PPT、(住院/门诊)病历模板


二十、以上事项完成后,可与研究者预约启动会时间,再与机构办协商确定时间。




药物临床试验机构

20200409


启动会后须向质控员提交文件如下:


纸质版:启动会签到表复印件、研究者考题、研究者考题分数汇总表

电子版:研究者考题分数汇总表